1.介绍

数据保护公告提供了关于特许公认会计师公会(ACCA)及其附属机构(合称“ACCA”或“我们”)如何使用与其客户(即公告中提到的“您”)相关的个人数据的信息,客户包括:

  • ACCA天发国际娱乐城注册、关联人、注册天发国际娱乐城和潜在天发国际娱乐城
  • ACCA杂志订阅者
  • 天发国际娱乐城及天发国际娱乐城注册雇主方的单独联系人
  • 持续职业发展培训课程的注册人

与本公告相关的ACCA附属机构及其活动见本公告附件。

2.ACCA将会收集哪些个人数据,为什么?

2.1天发国际娱乐城注册记录管理

ACCA将持有与天发国际娱乐城注册、关联人和注册天发国际娱乐城相关的个人数据,以便管理天发国际娱乐城注册或天发国际娱乐城资格,履行相关监管义务。个人数据包括姓名、联系方式、天发国际娱乐城注册ID号码、国籍、生日、入会日期、天发国际娱乐城注册资格或团体资格、支付信息、疑问和投诉。

天发国际娱乐城注册、关联人和注册天发国际娱乐城可自愿向ACCA提供民族信息,以便ACCA确保成员待遇和机遇的平等性。

ACCA全球客服中心(ACCA Connect)

您与ACCA的通讯内容,包括在线、邮件、短信或通过ACCA客户服务中心(或其他方式)产生的通信内容,将被记录,并被ACCA严格保密,保留下来的信息仅用于培训和记录之目的。记录可用于监督帮助服务的质量以及确认相关讨论事项。

2.3通讯(包括市场营销)

ACCA可以使用您的联系方式向您发送注册或信息包、招聘材料、调查、问卷、ACCA咨询邀请函以及ACCA课程和活动详情,或通知您ACCA产品或服务的任何更新或变化情况。

ACCA也可代表第三方在获得您许可且不向第三方披露您的详细信息的情况下向您发送邮件。我们将在您填写ACCA注册表的时候,或由ACCA单独征求您的许可。

如果您不希望收到上述任何材料(或您希望改变接收上述任何材料的方式)请告知我们(见下文:如何进入或更新您的详细信息)。

2.4 培训和就业

培训和考试:有关您的培训、出勤、教育供应商、考试和课程成绩的详情将被用于管理课程和考试情况,监测考试通过率和教育供应商以及ACCA天发国际娱乐城的表现。请注意部分考试将以机考方式进行。

ACCA Exchange:这是一项为雇主和教育供应商提供的服务。通过这项服务,他们可以上载他们所招聘和/或培训的ACCA天发国际娱乐城的详情,监测考试状态以及成绩。ACCA要求雇主和教育供应商在将您的信息上载到系统之前先征求您的许可。

2.5 ACCA学习社区

个人数据用于确认您在ACCA 的注册。

持续职业发展(CPD)课程:ACCA为天发国际娱乐城注册和非天发国际娱乐城注册提供CPD培训课程,因此需要保存联系方式和出勤记录以便管理此类课程。

2.6 职业操守

ACCA保留与天发国际娱乐城注册和注册天发国际娱乐城(或潜在天发国际娱乐城和之前天发国际娱乐城)相关的询问、调查和投诉信息。此类事项由于较为敏感,因此ACCA限制内部接触与负责调查和解决此类事项的团队的相关信息。但请注意,纪律听证会和结果的信息将是公开的。

2.7 出版物

为了便于管理ACCA出版物,包括Student Accountant、Finance Matters、Teach Accounting、Accounting link和Accounting & Business的订阅情况,我们将使用您的姓名、邮寄和/或电子邮件地址以及支付信息。如果您希望改变接收此类出版物的形式,比如电子版或纸质版,请联系我们(见下文:如何进入或更新您的详细信息)。

2.8 慈善基金

我们将向ACCA慈善基金的受益天发国际娱乐城注册和受益人收集其他特定信息。如果您申请慈善基金,我们将向您提供更多关于如何使用和披露您的数据的信息。

2.9 IP地址

如果您访问我们的网站,我们将收集您访问网站时所使用的设备的IP(互联网协议)地址信息,以便我们监测您的活动等级和我们所提供的服务。如需了解更多信息,请访问我们的网站查阅隐私与Cookies公告。

3. ACCA将如何收集您的信息?

3.1 我们将直接向您收集信息(例如通过注册表、详情变更表、职业介绍会和活动,以及我们的网站),以及内部生成数据(例如我们给您分配一个天发国际娱乐城注册ID或确定您的考试成绩)。
3.2 我们也将从外部信息源收集部分信息。例如:
  • 雇主和教育供应商可能向ACCA提供所雇用和/或培训的天发国际娱乐城注册和天发国际娱乐城的相关信息,包括您注册的地点(见下文5.5)
  • ACCA服务提供者(例如考官和监考人)将向ACCA发送与他们所提供服务相关的信息。见下文5.5
  • 公众人士可能向ACCA提供投诉和/或调查等相关信息。

4. 您的数据将被存储在哪里?

4.1 ACCA的主要信息系统位于欧洲经济区,由位于英国的ACCA客户服务团队存取。ACCA其他团队可在特定情况下出于上述段2中的目的访问、使用和储存您的数据,例如为了培训或考试事宜,或调查相关事件或投诉而与您联系。
4.2 如果您是海外天发国际娱乐城注册或天发国际娱乐城,您的信息可被ACCA 位于该国的地方办事处访问,本地记录将被保存(取决于地方法规)。

5. 您的数据将会被披露给第三方吗?

5.1 服务供应商:为了开展上文所述活动,例如向您发送邮件或运营或管理考试中心,ACCA需要使用一系列第三方服务供应商。ACCA规定此类服务供应商仅可出于相关服务之目的使用您的个人数据。
5.2 联合项目合作伙伴:在部分国家,ACCA与第三方合作开展联合专业资格项目。ACCA和联合项目合作伙伴将需要与彼此分享信息以便运营此类项目。
5.3 ACCA Exchange:我们将与雇主和教育供应商分享特定信息,例如您的姓名和考试成绩,接收此类服务需征求您的书面许可,见上文2.4
5.4 在您同意注册下列任意课程时,雇主和教育供应商将可能获得您的天发国际娱乐城成绩信息:
  • 中小企业内部财务报告准则证书
  • 内部财务报告证书
  • 国际审计证书
5.5 教育供应商成绩服务:部分教育供应商订阅了ACCA“成绩服务”,因此他们可以获得他们所培训的天发国际娱乐城的考试成绩,以便监测考试通过率表现。如果您的教育供应商通过这种方式使用了您的信息,则必须单独通知您并获得您的书面许可。
5.6 持续职业发展(CPD)认证雇主:ACCA可能与CPD认证雇主联络以确认您的雇用情况和/或确认他们的CPD供应商认证情况。
5.7 认可雇主:如果您受雇于ACCA许可雇主计划内的天发国际娱乐城注册组织,ACCA可能与您的雇主联络并提供相关信息,以便为您提供获得其他天发国际娱乐城注册福利的机会(例如培训课程)。
5.8 出版物:ACCA必须在其天发国际娱乐城注册名录中公布客户信息以及发布财会资格认证相关登记表。ACCA也可以自主决定在发布于合适出版物,例如英国《财会世纪》(Accountancy Age)和《金融时报》(Financial Times),以及相似海外财务和会计出版物上的名单中纳入其关联人及天发国际娱乐城注册的详细信息(包括姓名和他们所在的国家)。
5.10 职业顾问和法律机构:ACCA可以将您的个人数据披露给我们的职业顾问、法律机构、其他专业组织、其他监管机构或其他第三方,以便调查相关投诉和纪律问题,行使或捍卫法律权利或依据法律要求行事。

6. ACCA将保留您的数据多长时间?

只要ACCA出于段2之目的需要您的数据,我们将持续保留您的详细信息。ACCA也可出于其他法律原因保留特定记录(包括您与ACCA关系终结后),例如解决任何潜在纠纷、未来专业资格申请交叉核对,以及履行其他报告和留存义务。

7. COOKIES政策

如需了解我们网站使用的cookies,请阅读隐私与Cookies公告。

8. 2000年英国《信息自由法》(FOIA)

ACCA并非《信息自由法》中所列的“公共组织”,因此不受FOIA相关条例管辖。

9. 如何进入或更新您的详细信息?

9.1 您拥有与ACCA所持有的您的个人数据相关的权利,包括获得此类个人数据的副本(通常称为“个人访问请求”)。请注意访问需要收取10英镑(即“费用”)的费用。如果你希望获得个人数据副本,请以书面形式向数据保护官(Data Protection Officer)提交您的请求并附上费用,地址如下:

数据保护官
公司鉴证
地址:伦敦John Adam街1-11号The Adelphi大楼ACCA总部
邮编:WC2N 6AU
邮件:数据保护官

在向您提供个人数据之前,我们要求确认您的身份以及所请求数据的进一步信息,以便协助ACCA定位您的个人数据。

如果您认为我们所持有的任何数据不准确,或如果您对我们使用您的个人数据有其他担忧,请告知我们。

这些权利在特定情况下可豁免,例如与某些职业操守相关的事项或获得考卷。

9.2 请注意,如果您的联系方式有任何变化,您有义务通知ACCA,并告知ACCA您已经参加了哪些课程,以满足CPD持续要求。
9.3 您可以通过myACCA或联系ACCA客服团队(ACCA Connect)更新你的联系方式和获取出版物以及沟通的方式。

ACCA数据保护公告附件

ACCA附属机构

特许公认会计师公会(ACCA):专业会计师组织及主要运营和天发国际娱乐城注册组织。

Certified Accountants (Publications) Limited(公认会计师(出版)有限公司):出版Accounting & Business杂志。

Certified Accountants Educational Trust(公认会计师教育信托机构):出版Student Accountant和Finance Matters杂志。

Certified Accountants Educational Projects Ltd(公认会计师教育项目有限公司):管理市场营销领域的信息共享。

Chartered Certified Accountants' Benevolent Fund(特许公认会计师慈善基金):管理ACCA慈善基金项目。

Association of Authorised Public Accountants(特许公共会计师协会):特定天发国际娱乐城注册的专业会计组织。 ACCA国家办事处(海外公司、分支和代表处)。

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